作为留学生，你还在担心课后作业有好多问题不知道怎么和教授交流吗？你还在因为不知道怎么和学院工作人员沟通而困扰吗？
赶快点赞收藏这篇邮件技巧干货，帮助你搞定未来所有留学期间会用到的邮件回复~今天ENLUNWEN小编精心给大家整理了邮件技巧精华总结~看到就是赚到呦！
【英文邮件结构】
邮件的结构顺序基本都是大同小异的，不过每一部分都要随时注意自己的表达合理性和语法错误。
1，主题（Subject）
写作模板：事件关键词_姓名_ID
如果紧急：URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID
>>避免这样的标题：Subjects like “Quick question,” “Contacting you,” or “Email about an important matter”
>>专业人士认为6-10个字的英文邮件标题，是比较理想的，这样整个标题会显示在预览处
2，正文（Body）
写作模板：(介绍自己)+说明写信目的+CTA(希望对方做的事)
写作顺序：最重要→不重要 Organize the rest of the information from most to least important
>>如果是催促，建议在第一段向对方要一个deadline
>>如果是询问，建议清晰简单明了地把问题列出来
>>如果觉得需要寒暄，控制在1句话
- 列举详尽，强调你的意愿
- 使用“If-Then”statements 有效快速沟通
- 擅于引用截图、文章等
- 控制好单独一封邮件里提出的诉求
- 附件名称要设置好：附件内容关键词_姓名，比较大的附件建议先上传别处，生成下载链接，推荐WeTransfer，google drive等
>> 按照“F”形架构，编辑你的内容，帮助读者快速浏览你的邮件，We don’t read content onscreen word for word. In fact, most of us scan a web page in an F-shaped pattern.
>> 字体统一(Times New Roman and Arial)
>> 按照需求highlight、加粗、改变字体大小(12 point type)
>> 多用bullet points、多分段
>> 擅于使用小标题
>> Keep sentences short
>> Create templates
>> Write briefly and stick to the point: try to keep to 150 words or less
问候（Greeting）
>>一定不要拼错对方名字
>>简洁明了
例句：
Hope this email finds you well
Hope you had a great holiday
Hope you are doing well
收到回信:
Thank you for your prompt reply
Thank you for getting back to me so quickly
写邮件原因（Reason）
例句：
I am writing to enquire......
I am writting in reference to......
I am reaching out to you as/to......
道歉：
Sorry for the late reply
Please accept my apologies for......
Sorry for getting back to you late
感谢：
I would appreciate it if you could......
If.......would be greatly appreciated
3，结尾（Ending）
少用问句，多用I’m wondering if you can… 而不是could you…?
表示感谢
Look forward to hearing from you soon
Thanks in advance
关于对教授表示感谢的邮件模板可以参考这篇文章：https://www.lxws.net/new.php?id=2865
4，落款（Signature）
Yours sincerely,
Yours faithfully,
Kind regards,
Best wishes,
All the best,
- 姓名
- 所属关系
- ID
- 邮件地址
- 电话
更多例句：
TIPS总结
- 主题尽量简洁直接，检查邮件地址正确
- 最好知道你的收件人是谁，注明title
- 使用正式礼貌用语，尽量少用专业技术性语言，
- 按照“F”形架构编辑内容，字体统一，多分段，善用强调
- 发送邮件之前反复检查避免语法错误
