怎么给tutor发邮件 留学生给教授写英文邮件技巧

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作为留学生,你还在担心课后作业有好多问题不知道怎么和教授交流吗?你还在因为不知道怎么和学院工作人员沟通而困扰吗?

赶快点赞收藏这篇邮件技巧干货,帮助你搞定未来所有留学期间会用到的邮件回复~今天ENLUNWEN小编精心给大家整理了邮件技巧精华总结~看到就是赚到呦!

 

【英文邮件结构】

邮件的结构顺序基本都是大同小异的,不过每一部分都要随时注意自己的表达合理性和语法错误。

1,主题(Subject)

写作模板:事件关键词_姓名_ID

如果紧急:URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID

>>避免这样的标题:Subjects like “Quick question,” “Contacting you,” or “Email about an important matter”

>>专业人士认为6-10个字的英文邮件标题,是比较理想的,这样整个标题会显示在预览处

2,正文(Body)

写作模板:(介绍自己)+说明写信目的+CTA(希望对方做的事)

写作顺序:最重要→不重要 Organize the rest of the information from most to least important

>>如果是催促,建议在第一段向对方要一个deadline

>>如果是询问,建议清晰简单明了地把问题列出来

>>如果觉得需要寒暄,控制在1句话

  • 列举详尽,强调你的意愿
  • 使用“If-Then”statements 有效快速沟通
  • 擅于引用截图、文章等
  • 控制好单独一封邮件里提出的诉求
  • 附件名称要设置好:附件内容关键词_姓名,比较大的附件建议先上传别处,生成下载链接,推荐WeTransfer,google drive等

>> 按照“F”形架构,编辑你的内容,帮助读者快速浏览你的邮件,We don’t read content onscreen word for word. In fact, most of us scan a web page in an F-shaped pattern.

>> 字体统一(Times New Roman and Arial)

>> 按照需求highlight、加粗、改变字体大小(12 point type)

>> 多用bullet points、多分段

>> 擅于使用小标题

>> Keep sentences short

>> Create templates

>> Write briefly and stick to the point: try to keep to 150 words or less

问候(Greeting)

>>一定不要拼错对方名字

>>简洁明了

例句:

Hope this email finds you well

Hope you had a great holiday

Hope you are doing well

收到回信:

Thank you for your prompt reply

Thank you for getting back to me so quickly

写邮件原因(Reason)

例句:

I am writing to enquire......

I am writting in reference to......

I am reaching out to you as/to......

道歉:

Sorry for the late reply

Please accept my apologies for......

Sorry for getting back to you late

感谢:

I would appreciate it if you could......

If.......would be greatly appreciated

3,结尾(Ending)

少用问句,多用I’m wondering if you can… 而不是could you…?

表示感谢

Look forward to hearing from you soon

Thanks in advance

关于对教授表示感谢的邮件模板可以参考这篇文章:https://www.lxws.net/new.php?id=2865

4,落款(Signature)

Yours sincerely,

Yours faithfully,

Kind regards,

Best wishes,

All the best,

  • 姓名
  • 所属关系
  • ID
  • 邮件地址
  • 电话

更多例句:

TIPS总结

 

  1. 主题尽量简洁直接,检查邮件地址正确
  2. 最好知道你的收件人是谁,注明title
  3. 使用正式礼貌用语,尽量少用专业技术性语言,
  4. 按照“F”形架构编辑内容,字体统一,多分段,善用强调
  5. 发送邮件之前反复检查避免语法错误

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